ADJOINT(E) PRINCIPAL(E) MARKETING ET VENTES

Laval, Québec

Sous l’autorité du Vice-président Marketing & Achats et du COO, l’Adjoint(e) principal(e) marketing et ventes est responsable du support, de l’organisation et de la gestion de toutes les tâches administratives du Vice-Président Marketing & Achats et du COO.

RESPONSIBILITÉS

    • Assurer un soutien administratif et un support complet à la direction et aux membres de l’équipe Marketing et du COO
    • Gestion et suivi des différents dossiers, rapports et projets marketing et ventes
    • Analyse préliminaire des facteurs clés de performance des marques de produits ; ventes, marges, rotation d’inventaire, etc.
    • Gestion et organisation des différents agendas et échéanciers
    • Préparer et rédiger une multitude de communications aux clientèles internes et externes
    • Rédiger des présentations corporatives de haut niveau à différentes clientèles
    • Assurer un service à la clientèle interne et externe de qualité à l’image de l’entreprise
    • Organiser les différentes réunions du département et faire parvenir la documentation s’y affairant et rédiger occasionnellement les comptes rendus en français et en anglais
    • Assurer une confidentialité accrue dans le traitement de dossiers importants
    • Traduire divers documents ou lettres aux différentes clientèles
    • Organisation et support à différents événements corporatifs
    • Toutes autres tâches connexes

QUALIFICATIONS

    • DEC en technique administrative ou autre formation pertinente
    • Expérience pertinente d’au moins 5 ans
    • Parfaite maîtrise de l’anglais et du français autant à l’oral qu’à l’écrit
    • Connaissances approfondies des nouveaux outils et plates-formes de technologie/communication tels que OneNote, SharePoint, Teams, Zoom, une maitrise de l’utilisation d'Outlook, des médias sociaux (FB, Instagram, Tik Tok, LinkedIn, etc.) et un bon sens du commerce électronique.

COMPÉTENCES

    • Sens de l'organisation, communication, transparence / loyauté
    • Esprit analytique très développé
    • Grande autonomie et constance
    • Capable de travailler sous pression
    • Excellentes habiletés interpersonnelles; posséder un esprit d’équipe et de leadership
    • Conscience professionnelle
    • Très grande capacité d’adaptation à des changements d’orientation, de priorités et d’échéanciers
    • Aptitude à travailler en équipe et à communiquer d’une manière efficace et précise autant en anglais qu’en français
    • Posséder un excellent sens du souci du détail afin d’obtenir des résultats de qualité
    • Excellentes habiletés organisationnelles; savoir gérer d’une manière systématique toutes les interruptions fréquentes occasionnées par les demandes provenant des clients internes et externes

CONDITIONS DE TRAVAIL

Travail de bureau à taux fixe et permanent. La semaine régulière de travail est de 30 à 37.5 heures, soit de 8h30 à 17h00. Travail qui peut s’effectuer sous pression aux heures de pointes et pouvant exiger du temps supplémentaire à l’occasion.

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