Adjoint(e) ressources humaines / recruteur

Laval, Québec

DESCRIPTION

Sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines, l’Adjoint(e) RH effectue diverses tâches administratives liées aux activités de gestion des ressources humaines. Il (Elle) est en support à l’équipe en place dans tous les dossiers qu’elles traitent : recrutement, processus de dotation, formation, absences en maladie ou CNESST, assurances collectives et rémunération. De plus, elle est responsable du dossier ainsi que du suivi des mouvements de personnel au niveau national.

RESPONSABILITÉS

1. Collabore à la réalisation des activités en effectuant le suivi et le contrôle administratif des divers dossiers et projets spécifiques à sa Direction, surveille les échéanciers, effectue les rappels, valide et voit à obtenir les informations demandées dans des délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres, entrevues et comités;

2. Collabore avec la direction des ressources humaines, aux activités administratives liées à la dotation (rédaction et affichage des postes dans les médias pertinents, réception et évaluation des curriculum vitae, première sélection des candidatures, logistique des entrevues, prise de références, etc.); à la formation (recherche d’informations pertinentes, logistique entourant l’organisation des formations, suivi des renouvellements, etc.); aux absences en maladie ou CNESST (certificats médicaux, suivis auprès des employés, tableaux d’absence, etc.);

3. Accueille les nouveaux employés, les informe des politiques et procédures en vigueur, s’assure de l’ouverture de leur dossier et les accompagne auprès de leur supérieur immédiat.

4. Traite les situations nécessitant une intervention de première ligne (informe les employés sur les congés de maternité, parental, traitement différé et sans solde, sur les assurances; procède à une évaluation sommaire de la situation, transmet le dossier à la directrice et en effectue le suivi;

5. Effectue la saisie, la compilation et la vérification de diverses données RH, dresse des listes, tableaux, rapports, statistiques, relatives aux activités de sa Direction. S’assure de leur mise à jour;

6. Rédige des lettres, mémos, rapports, sommaires exécutifs, résolutions, etc; Traduction de communications;

7. Est responsable de la production et de la mise à jour des listes d’ancienneté pour tous les départements, de la liste de mouvement de personnel, des tableaux de vacances, du dossier de la formation, etc.;

8. Assiste et participe, s’il y a lieu, aux sessions de divers comités. Rédige et transcrit, les comptes rendus, les procès-verbaux, les résolutions, les règlements. Effectue toutes tâches administratives sous-jacentes et en assure le suivi;

EXIGENCES

• Un diplôme d'études universitaires (BAC) ou collégiales (DEC) dans un domaine relié à la gestion des ressources humaines, les relations industrielles et l’administration des affaires

• Trois (3) années d’expérience pertinente, dans un service des ressources humaines

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