ADJOINT(E) ADMINISTRATIF (VE) AUX VENTES

Laval, Québec

DESCRIPTION

L’adjointe administratif(ve) aux ventes travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires de comptes et effectuera différentes tâches administratives.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Assurer le soutien administratif aux gestionnaires de comptes
  • Préparer des documents de ventes (rabais temporaires, avis de changement de prix, avis de nouveaux produits)
  • Assurer le suivi des activités promotionnelles
  • Assurer la communication efficace entre différents services (interne & externe)
  • Préparer les divers rapports sur une base régulière, principalement avec le logiciel Excel
  • Créer et mette à jour des présentations (Power Point) et documents corporatifs
  • Effectuer le suivi continu de demande reçue par courriel
  • Toutes autres tâches connexes

FORMATION ACADÉMIQUE

  • DEC en administration ou l’équivalent

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

  • Expérience d’au moins 2 ans à titre d’adjointe
  • Connaissances approfondies de MS Office (Excel, Outlook, Power Point)
  • Maîtrise de l’anglais et français, autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Excellent communicateur autant à l’écrit qu’à l’oral
  • Esprit analytique
  • Disponible et excellentes habiletés organisationnelles - savoir gérer d’une manière systématique toutes les interruptions fréquentes occasionnées par les demandes
  • Capacité d’adaptation à des changements de priorités et de délais
  • Dynamique, grande autonomie, proactive et persévérante
  • Excellentes habiletés interpersonnelles
  • Capacité à travailler sur de multiples projets simultanément
  • Capacité à travailler avec différents superviseurs
  • Axé sur le service à la clientèle
  • Souci du détail
  • Esprit d’équipe

    OBLIGATION DE RENDRE COMPTE

    • Compléter les tâches définies dans sa description de poste;
    • Informer leur supérieur immédiat des activités sous leur responsabilité;
    • Travailler de façon professionnelle avec divers départements et collègues.

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